Call for posters

The Call for Posters for NCPH 2025 in Montreal, Canada is now open through Thursday, October 10, 2024! We invite you to read the full Call for Posters in Word or PDF format, or in plaintext below. 

Solidarity | Solidarité
National Council on Public History Annual Meeting

Montréal, Québec, Canada | March 26-29, 2025
Call for Posters

Deadline: October 10, 2024
Submission portal:
Questions? Email Meghan Hillman, NCPH Program Manager, [email protected]

What is the NCPH Poster Session?

The NCPH poster session is a two-hour block of time at the annual meeting where presenters can share their projects with attendees in the form of a poster. It offers an alternative for presenters eager to share their work through one-on-one discussion, can be especially useful for works-in-progress, and may be a particularly appropriate format for presentations where visual or material evidence represents a central component of the project.

When is the Poster Session?

The poster session will be held on Thursday, March 27, from 5:00-7:00 pm at le Centre Sheraton hotel in Montréal. Set-up will start an hour before the poster session begins.

How to Submit a Proposal

Please fill out the online form at Along with contact information and a brief (~300 word) explanation of your poster, we ask that you provide a one-page C/V for each presenter and a simple visual mock-up of your poster (saved and uploaded as a PDF).

 How Will Your Proposal Be Evaluated?

The Program Committee will consider the persuasiveness of your abstract, the quality of your proposed visual presentation, and your project’s relation to major issues and questions in public history.

 When is Your Proposal Due?

Poster proposals are due Thursday, October 10, 2024. You will hear back about the status of your proposal by the end of October. If accepted to the poster session, graduate students who are members of NCPH are eligible to apply for a Graduate Student Travel Award by December 1.

 Is the Poster Session Right for Your Work?

Posters are an interactive and visual format for displaying and discussing project‐based work. In the sciences, posters are often a way to present preliminary data on a research topic and gather advice. Most posters for this conference will represent work that is complete, but we encourage submitters to present work as part of multi‐year or ongoing projects so they can solicit advice and resources at the conference.


National Council on Public History Annual Meeting
Montréal, Québec, Canada | March 26-29, 2025
Proposal Deadline: July 15, 2024 

Solidarity (from the French solidarité) is a word for shared responsibilities and mutual obligations. It conveys a sense of interconnectedness with our world and interdependence upon each other. Long present in France’s code civile, to be in solidarity is to assume shared debts and claim shared successes, so that when we rise, we rise together.

As 21st century public historians, we work through multiple lenses, share diverse stories, and often interpret and make relatable to the public complex histories that sometimes counter long-held ‘truths.’ As a result, our work beckons for unity, togetherness, and collective purpose to support achieving common ground across the field and “put history to work in the world.”

The 2025 NCPH Annual Meeting will center around the theme Solidarity. Pondering the question—What does Solidarity mean in the field of public history?—leads us to consider what we collectively value in the field and how we progress together as public history workers. Amplifying voices, building connections, unifying our audiences, advocating for and revealing authentic histories, fostering and promoting safe spaces, and mirroring these values internally within our organizations are a few examples of how we realize Solidarity across the field.

While submissions on all topics are welcome, in exploring Solidarity, the Joint 2025 Program and Local Arrangements Committee co-chairs particularly encourage you to consider a few of the examples below:

  • Sessions related to public history labor and public historians as workers, including efforts to improve compensation and working conditions in the field and in our institutions;
  • Sessions which model collaboration between public historians and relevant stakeholders, especially community members and grassroots organizers;
  • Sessions which demonstrate solidarity between public historians and activist movements or protests;
  • Sessions which display international cooperation and collaboration across borders;
  • Sessions which explicitly consider our shared responsibilities as public historians: to each other, to the communities we serve, to the pasts, people, and places we interpret, and to the world we live in;
  • Sessions which ask us to evaluate the past work of public history to consider the shared debts we must pay;
  • Sessions which consider public history work as a projet de société—in Québec, a societal project.

ROUNDTABLE (90 mins): Roundtables are typically about half presentation and half discussion among presenters and the audience. Presenters should bring targeted questions to pose to others at the table in order to learn from and with each other.
STRUCTURED CONVERSATION (90 mins): These facilitated, participant-driven discussions are designed to prioritize audience dialogue and may contain little or no formal presentation component.
TRADITIONAL PANEL (90 mins): At least three presenters, a chair, and optional commentator. While this is the most traditional format, we still highly discourage the reading of papers.
COMMUNITY VIEWPOINTS (90 mins): A showcase that features a variety of stakeholder and collaborator perspectives across stages of the project’s development, with a particular focus on community participants and grassroots collaborators.
INDIVIDUAL (~30 mins): While individual proposals are welcome, individual presentations will either be shorter than a full session or will be combined with similar proposals to make a full session. These should be presentations of your work and, like all other sessions, not a reading of a paper.
WORKING GROUP (2 hrs): Facilitators and up to 12 discussants grapple with a shared concern. Before and during the meeting, working groups articulate a purpose they are working toward or a problem they are actively trying to solve and aim to create an end product. Proposals are submitted by facilitators, who will seek discussants after acceptance. Note that this format is submitted via a special form.
WORKSHOP (4 or 8 hrs): A half- or full-day workshop is a more intensive and skills-based deep-dive into a topic that includes concrete practical tools and lessons for a smaller group of attendees (recommended 15- 30 people). Note that this format is submitted via a special form.


OPTIONAL EARLY TOPIC PROPOSALS: Consider submitting an optional early topic proposal by June 15, 2024 to gather suggestions on your topic, seek collaborators or co-presenters, and get feedback from the 2025 Program Committee and members of the NCPH community. Respondents will contact the original submitter directly with their ideas or offers, and the submitter may choose to select additional participants, refine the proposal, and complete a full proposal form online by the July deadline.

FINAL PROPOSALS: Submit your fully formed session, working group, or workshop proposal online by July 15, 2024 via the forms in the dropdown menu at right. (Please note that working group and workshop proposal forms are separate from the main session proposal form. Individual presentations–not papers–can be proposed through the session proposal form.)

When filling out your proposal, please let us know if your session will be in English or in French, as we are planning for a track of sessions in French with simultaneous translation.

While individuals are not prohibited from presenting in consecutive years at the meeting, session proposals that include new voices will receive preference. Additionally, participants may be presenting members of only one session, but may also be discussants in Working Groups or serve as chair/facilitator on a second session.

QUESTIONS? Please email Program Manager Meghan Hillman at [email protected]. The Call for Posters and Call for Working Group Discussants will come in summer 2024.


26 au 29 MARS 2025

Solidarity (du français solidarité) est un terme qui désigne les responsabilités partagées et les obligations mutuelles. Il transmet un sentiment d’interconnexion avec notre monde et d’interdépendance les uns avec les autres. Longtemps présent dans le code civil de la France, être solidaire est d’assumer des dettes communes et de revendiquer des succès communs, de sorte que lorsque nous nous élevons, nous le faisons ensemble.

En tant qu’historiens publics du 21e siècle, nous travaillons sous des angles multiples, partageons des histoires diverses, interprétons et vulgarisons des histoires complexes qui vont parfois à l’encontre de « vérités » de longue date. En conséquence, notre travail appelle à un sens de l’objectif collectif pour soutenir la recherche d’un terrain d’entente dans le domaine et « mettre l’histoire au travail dans le monde ».

La réunion annuelle du CNHP de 2025 sera centrée sur le thème de la solidarité. Penser à ce que signifie Solidarité dans le domaine de l’histoire publique, nous amène à considérer ce que nous valorisons collectivement dans le domaine et comment nous progressons ensemble en tant que travailleurs pour l’histoire publique. Faire entendre les voix, créer des liens, unifier nos publics, défendre et révéler des histoires authentiques, favoriser et promouvoir des espaces sûrs et refléter ces valeurs en interne au sein de nos organisations sont quelques exemples de la manière dont nous réalisons notre mission en solidarité dans le domaine.

Bien que les soumissions sur tous les sujets soient les bienvenues, dans l’exploration de la solidarité, les coprésidents du Comité conjoint du programme 2025 et des arrangements locaux vous encouragent particulièrement à considérer quelques-uns des exemples ci-dessous:

  • Sessions liées au travail d’histoire publique et aux historiens publics en tant que travailleurs, y compris les efforts pour améliorer la rémunération et les conditions de travail sur le terrain et dans nos institutions;
  • Sessions qui modélisent la collaboration entre les historiens publics et les parties prenantes concernées, en particulier les membres de la communauté et les organisateurs locaux;
  • Sessions qui font preuve de solidarité entre les historiens publics et les mouvements ou manifestations militants;
  • Sessions qui démontrent de la coopération et de la collaboration internationale au-delà des frontières;
  • Sessions qui considèrent explicitement nos responsabilités partagées en tant qu’historiens publics: les uns envers les autres, envers les communautés que nous servons, envers le passé, les personnes et les lieux que nous interprétons, et envers le monde dans lequel nous vivons;
  • Sessions qui nous amènent à évaluer le travail passé et présent de l’histoire publique pour considérer les dettes partagées que nous devons payer;
  • Sessions qui considèrent le travail d’histoire publique comme un projet de société, ainsi nommé au Québec.

TABLE RONDE (90 minutes) : les tables rondes sont généralement composées d’une moitié de présentation et d’une moitié de discussion entre les présentateurs et le public. Les présentateurs doivent apporter des questions ciblées à poser aux autres participants afin d’apprendre les uns des autres.

CONVERSATION STRUCTURÉE (90 minutes) : ces discussions facilitées et dirigées par les participants sont conçues pour donner la priorité au dialogue avec le public et peuvent ne contenir que peu ou pas de composante de présentation formelle.

PANEL TRADITIONNEL (90 minutes) : au moins trois présentateurs, un animateur et un commentateur optionnel. Bien qu’il s’agisse du format le plus traditionnel, nous décourageons toujours fortement la lecture de documents.

Points de VUE de la COMMUNAUTÉ (90 minutes) : une vitrine qui présente une variété de points de vue des parties prenantes et des collaborateurs à travers les étapes du développement du projet, avec un accent particulier sur les participants de la communauté et les collaborateurs locaux.

INDIVIDUEL (~30 minutes) : Bien que les propositions individuelles soient les bienvenues, elles seront soit plus courtes qu’une session complète, soit combinées avec des propositions similaires pour former une session complète. Il devrait s’agir de présentations de votre travail et, comme toutes les autres sessions, pas d’une lecture d’un document.

GROUPE DE TRAVAIL (2 heures) : les animateurs et jusqu’à 12 participants se penchent sur une question commune. Avant et pendant la réunion, les groupes de travail définissent un objectif qu’ils poursuivent ou un problème qu’ils tentent activement de résoudre et visent à créer un résultat final. Les propositions sont soumises par les animateurs, qui rechercheront des participants après validation.

ATELIER (4 ou 8 heures) : Un atelier d’une demi-journée ou d’une journée est une immersion plus intensive et axée sur les compétences dans un domaine, qui comprend des outils pratiques concrets et des leçons pour un groupe plus restreint de participants (de 15 à 30 personnes).


PROPOSITIONS DE SUJETS PRÉLIMINAIRES FALCULTATIVE : envisagez de soumettre une proposition de sujet préliminaire facultative d’ici le 15 juin 2024 pour recueillir des suggestions sur votre sujet, rechercher des collaborateurs ou des coprésentateurs et obtenir des commentaires du Comité du programme 2025 et des membres de la communauté CNHP. Les répondants contacteront directement l’auteur de la proposition initiale pour lui faire part de leurs idées ou de leurs offres, et l’auteur de la proposition pourra choisir de sélectionner d’autres participants, d’affiner la proposition et de remplir un formulaire de proposition complet en ligne avant la date limite du mois de juillet.

PROPOSITIONS FINALES : soumettez votre proposition complète de session, de groupe de travail ou d’atelier en ligne d’ici le 15 juillet 2024 via (Veuillez noter que les formulaires de proposition de groupe de travail et d’atelier sont distincts du formulaire de proposition de session principale.)

Lorsque vous remplissez votre proposition, veuillez nous indiquer si votre session sera en anglais ou en français, car nous prévoyons une série de sessions en français avec traduction simultanée.

Bien qu’il ne soit pas interdit aux individus de présenter une session plusieurs années de suite, les propositions de sessions qui incluent de nouvelles personnes seront privilégiées. En outre, les participants peuvent être membres présentateurs d’une seule session, mais peuvent également être participants aux discussions dans les groupes de travail ou être présentateur/facilitateur lors d’une autre session.

Des questions? Veuillez envoyer un courriel à la responsable du programme, Meghan Hillman, à [email protected]. L‘appel pour les présentations et l’appel pour les participants aux discussions des groupes de travail seront lancés au printemps 2024.